Privacy Policy

Effective Date: [Insert Date]
FemmeAuto.ca
1375 Regent Ave W, Unit #105
Winnipeg, MB R2C 3B2
Canada

1. Commitment to Privacy

FemmeAuto is committed to protecting your privacy and handling your personal information in accordance with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and other applicable Canadian privacy laws. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your personal information.

2. What Personal Information We Collect

We collect personal information that is necessary to provide you with our services, including:

Full name and contact details (email, phone, address)
Vehicle details (VIN, make, model, year, condition)
Driver’s license or vehicle registration (when required)
Employment, income, and credit information (for financing/leasing)
Communications with FemmeAuto (calls, emails, form submissions)
Social media interactions (comments, likes, shares, messages)

3. Why We Collect Your Information

We collect personal information to:

Facilitate vehicle sales, trade-ins, or purchases
Assess financing and leasing applications
Respond to inquiries and schedule appointments
Evaluate trade-in vehicle values
Send service or promotional updates (with your consent)
Comply with legal and regulatory obligations

4. Consent

By interacting with FemmeAuto or submitting personal information, you consent to its collection, use, and disclosure for the purposes listed above. You may withdraw consent at any time, subject to legal or contractual restrictions.

5. Limiting Use, Disclosure & Retention

We do not sell or rent your personal information. We may disclose information to:

Financial institutions or leasing partners (for approvals)
Dealership partners or service providers acting on our behalf
Legal or government authorities, when required by law

We retain your information only as long as necessary to fulfill our obligations.

6. Accuracy of Information

We strive to keep your information accurate and up-to-date. You may request corrections to your personal information at any time.

7. Safeguards

We protect your personal information using physical, administrative, and technical security measures against unauthorized access, disclosure, or misuse.

8. Cookie & Website Tracking Policy

FemmeAuto.ca uses cookies and similar technologies to improve user experience, analyze website traffic, and enhance marketing performance. Cookies may:

Remember your preferences
Help us understand how visitors use the site
Support targeted advertising through platforms like Google or Meta

You can control cookie settings through your browser preferences. By using our site, you consent to our use of cookies as described.

9. Social Media & Third-Party Platforms

If you interact with FemmeAuto through platforms like Facebook, Instagram, or LinkedIn, we may collect public profile data, messages, and interactions such as likes or shares. This information is used to improve engagement, respond to inquiries, and deliver personalized communications.

We encourage users to review privacy policies of any third-party platforms before engaging with our content.

10. Access to Your Information

Under PIPEDA, you have the right to request access to, or correction of, your personal information. To submit a request, please contact us using the details below.

11. Contact Us

Privacy Officer – FemmeAuto.ca
1375 Regent Ave W, Unit #105
Winnipeg, MB R2C 3B2
Email: privacy@femmeauto.ca (placeholder)
Phone: 1 (888) 983-8333 (placeholder)

12. Updates to This Policy

We may revise this Privacy Policy from time to time. The most current version will always be available on this page with the “Effective Date” clearly noted.

FRENCH PRIVACY POLICY

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : [Insérer la date]
FemmeAuto.ca
1375, avenue Regent Ouest, unité #105
Winnipeg, MB R2C 3B2
Canada

1. Engagement envers la protection de la vie privée

Chez FemmeAuto, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois canadiennes applicables. Cette politique décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires pour vous offrir nos services, notamment :

Nom complet et coordonnées (adresse courriel, téléphone, adresse)
Informations sur le véhicule (NIV, marque, modèle, année, état)
Permis de conduire ou certificat d’immatriculation (au besoin)
Détails sur l’emploi et le revenu (pour le financement ou la location)
Communications avec FemmeAuto (courriels, appels, formulaires)
Interactions sur les médias sociaux (commentaires, partages, messages)

3. Utilisation de vos renseignements

Vos renseignements peuvent être utilisés pour :

Faciliter la vente, l’achat ou l’échange de véhicules
Évaluer les demandes de financement ou de location
Répondre à vos questions ou planifier un rendez-vous
Évaluer la valeur de reprise de votre véhicule
Vous envoyer des mises à jour ou offres (avec votre consentement)
Respecter les obligations légales et réglementaires

4. Consentement

En soumettant vos renseignements personnels à FemmeAuto, vous consentez à leur collecte, utilisation et communication tel que précisé ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles.

5. Utilisation, communication et conservation limitées

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Ils peuvent être communiqués à :

Des institutions financières ou partenaires de location
Des fournisseurs de services ou concessionnaires partenaires
Des autorités légales ou gouvernementales (si requis par la loi)

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés et respecter nos obligations légales.

6. Exactitude des renseignements

Nous nous efforçons de maintenir vos renseignements à jour et exacts. Vous pouvez demander à les corriger ou les mettre à jour en tout temps.

7. Mesures de sécurité

Nous utilisons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos renseignements contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

8. Témoins de navigation (Cookies)

Le site FemmeAuto.ca utilise des témoins de navigation (cookies) pour :

Améliorer votre expérience sur le site
Comprendre comment les visiteurs utilisent nos pages
Soutenir la publicité ciblée via Google, Meta ou d'autres plateformes

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via votre navigateur. En utilisant notre site, vous consentez à l’utilisation de ces technologies.

9. Médias sociaux et plateformes tierces

Si vous interagissez avec nous sur des plateformes comme Facebook, Instagram ou LinkedIn, nous pouvons recueillir les données accessibles au public, telles que vos commentaires, mentions "J’aime", partages ou messages. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à vos demandes ou améliorer nos services.

Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque plateforme tierce avant d’y interagir.

10. Accès à vos renseignements

Conformément à la LPRPDE, vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de demander leur correction ou leur suppression.

Pour soumettre une demande ou poser une question :

Responsable de la protection de la vie privée – FemmeAuto.ca
1375, avenue Regent Ouest, unité #105
Winnipeg, MB R2C 3B2
Courriel : privacy@femmeauto.ca (à personnaliser)
Téléphone : 1 (888) 983-8333

11. Modifications à cette politique

Nous pourrions mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page avec la date d’entrée en vigueur mise à jour.